BOOKING TERMS AND CONDITIONS

Applicable to models, makeup artists, and stylists affiliated with MODELS ROCK AGENCY (hereinafter referred to as MRA)
Established in Heerlen, registered with the Chamber of Commerce under number: 52393615.

Article 1 – GENERAL

If a booking agreement is concluded between a client and a model, makeup artist, or stylist (hereinafter referred to as “model(s)”), the following booking terms and conditions shall always apply and shall prevail over any general terms and conditions of the client, unless otherwise agreed in writing.
MRA is authorized to represent the interests of the models both in and out of court.

Article 2 – BOOKINGS

1. A booking agreement is an agreement between the client and the model. The model commits to performing certain services on a specific date (hereinafter “booking date”) and transferring publication rights to the client for a specific period. The client agrees to pay MRA for the services provided by the model and for MRA’s services. The agreement is concluded once the client commits, via MRA, to book the model for a specified amount (hereinafter “invoice amount”). The model agrees to the rates applied by MRA for the booking and any applicable surcharges.
2. The invoice amount consists of the model fee (standard rates, royalties, standard and special surcharges, and travel time) and a 20% agency fee, calculated over the model fee and travel time. Fixed rates apply to the “specials” department.
3. Models can be booked per full day, half day, or per hour.

Article 3 – STANDARD RATES

1. MRA periodically publishes the standard rates established by the models. In the absence of written agreements or notifications (written or oral) from MRA, the standard rates are binding.
2. Standard rates cover compensation for work and publication rights, defined as: a. Day rate: Charged for bookings of one day (8 hours of availability, or 10 hours for film recordings).
   b. Half-day rate: 4 hours, ending before 13:00 or starting after 14:00.
   c. Hourly rate: Charged for each booking; bookings of one hour or less incur a €25 surcharge.
3. For photo assignments, the client receives the right to publish the material produced on the booking date for one year in the Netherlands, in newspapers, magazines, and promotional brochures, with a maximum print run of 850,000 copies. For usage as specified in Article 4, surcharges apply. For other or extended use as outlined in Article 5, a separate agreement is required.
4. The client must notify MRA of any changes or adaptations to the agreed usage, material, or publication rights.
5. Preparatory work like fittings or rehearsals lasting less than 2 hours are billed at 50% of the hourly rate; after that, the full hourly rate applies.

Article 4 – SURCHARGES

1. Additional surcharges apply to the following services or usage rights, possibly expressed as a percentage of the standard rate: a. Work between 00:00 and 08:00 – 200% surcharge
   b. Nude shoots – Minimum 50% + 100% of the standard day rate
   c. Lingerie/underwear shoots – 50% surcharge
   d. International use – Rates upon request
   e. Billboards, posters, public transport ads – Rates upon request
   f. Commercials on TV (Dutch or international) – Rates upon request
   g. Extended publication beyond the standard year – 105% surcharge (100% + 5% inflation adjustment)
   h. Higher print runs (over 850,000) – 100% surcharge + others
   i. Annual or broadcast-based surcharges must be paid in full, regardless of actual usage duration.
2. The client must notify MRA of any changes or deviations in use from what was agreed.

Article 5 – SPECIAL SURCHARGES

1. Any deviation from Articles 3.3 and 4 requires a separate written agreement via MRA. Additional surcharges may apply for: a. CD covers, book covers, calendars, stickers, displays
   b. Packaging
   c. Cinema commercials or similar messages
   d. Video/TV/film/CD-I recordings or other new media
   e. Live shows or presentations (TV or not)
   f. Exclusivity requested by the client
   g. Campaigns longer than 12 months
   h. Internet usage
   i. Unlisted or unknown media types
   j. Multiple media usage (e.g., packaging + TV ad)
   k. Media format conversion
   l. Multiple uses of the same material
2. The client must notify MRA of any changes, adaptations, or extended use as above.

Article 6 – TRAVEL

1. Travel time from the model’s residence to the shoot location is billed at 50% of the standard rate, rounded to full hours. Full-day bookings or bookings in Heerlen and vicinity are exempt.
2. Travel expenses outside Heerlen are reimbursed:
   • Train: First class NS rates
   • Car: Per km at the maximum tax-free rate
   • Plane: Economy class
   • Taxi: Fully reimbursed
3. International travel and accommodation must be fully covered by the client.
4. The same applies to models residing abroad.
   All rates are excluding VAT.

Article 7 – PAYMENTS

1. MRA invoices the client on behalf of the model. Payment is due within 14 days of the invoice date, referencing the invoice number.
2. Late payment incurs extrajudicial collection costs fixed at 15% of the invoice amount.
3. After 30 days, a 1.5% monthly interest applies on the outstanding amount.
4. All enforcement, legal, or collection costs are chargeable to the client (minimum €70 plus postage per invoice).
5. If MRA or the model incurs costs to prove the client’s non-compliance, and this is confirmed, these costs are payable by the client.
6. If no written objection is made within 8 days of the invoice date, the client is deemed to have accepted the invoice.
7. The client remains fully responsible for payment at all times.

Article 8 – OPTIONS

1. The model can grant the client an option (right of first refusal) via MRA.
   Options must be confirmed more than 24 hours (or 48 hours for international models) before the booking date.
   Failure to confirm voids the option. If another client wants to book the same model for the same date, the first client must immediately decide whether to confirm. If not, the model becomes available to others.

Article 9 – “FAIR-WEATHER BOOKINGS”

If the client clearly indicates the booking is weather-dependent, one cancellation is allowed without cost.
A second cancellation incurs 50% of the invoice amount.
A third cancellation requires payment of 100%, regardless of time elapsed since the previous ones.

Article 10 – CANCELLATIONS

1. Cancellations made more than 48 hours before the booking date (72 hours for international models) are free of charge.
   Within 48/72 hours: 50% due
   On the day itself: 100% due
2. For multi-day bookings, the cancellation period matches the booking duration.

Article 11 – PENALTY CLAUSE

Failure to comply with Articles 3–7 (notification or payment obligations) results in an immediate penalty of five times the invoice amount, without notice of default.

Article 12 – LIABILITY

1. If the model fails to perform or makes negative comments about the client, MRA cannot be held liable for any resulting damages.
2. The client is liable for all damages arising from the booking agreement to the model and/or MRA.

Article 13 – THIRD PARTIES

1. Any third-party agreements regarding usage of materials must not exceed the agreed duration with the model unless prior written consent (via MRA) is obtained.
2. Violation of clause 1 results in an immediate penalty of five times the invoice amount.
3. The client remains fully liable for any damage from such violations.
4. The client must include a penalty clause in third-party agreements that binds the third party to a € invoice x 5 penalty for any unauthorized post-contract use.
5. All penalties are paid via MRA, which ensures proper transfer to the model.

Article 14 – DISPUTE RESOLUTION

Dutch law applies.
Disputes arising from a (booking) agreement with the model will be submitted to the competent court in Heerlen, the Netherlands.

BOEKINGSVOORWAARDEN van de bij MODELS ROCK AGENCY (hieronder te noemen
MRA) aangesloten modellen, visagisten en stylisten.
Gevestigd te Heerlen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder
nummer:52393615.

Artikel 1 ALGEMEEN
Indien een boekingsovereenkomst tot stand komt tussen een opdrachtgever en
fotomodellen, visagisten of stylisten (verder ‘model(len)’), gelden in alle gevallen
onderstaande boekingsvoorwaarden en prevaleren deze boekingsvoorwaarden ook
indien de opdrachtgever algemene voorwaarden hanteert, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen.
MRA is gemachtigd in en buiten rechte de belangen van de modellen te
behartigen.

Artikel 2 BOEKINGEN
lid 1. Een boekingsovereenkomst is een overeenkomst tussen de
opdrachtgever en het model. Het model verbindt zich tot het verlenen van
enkele diensten op een bepaalde datum (verder ‘boekingsdatum’) en het
afstaan van publikatierechten voor bepaalde tijd aan de opdrachtgever; de
opdrachtgever verbindt zich tot de betaling aan MRA voor verleende
diensten door model en MRA. De boekingsovereenkomst komt tot stand
wanneer een opdrachtgever zich via MRA met het model verbindt (verder
‘boeken’) tot afname van deze diensten en publicatierechten voor een
bepaald bedrag (verder ‘factuurbedrag’).
Het model verklaart zich te allen tijde akkoord met de door MRA
gehanteerde tarieven zowel voor de boeking zelf als de toeslagen.
lid 2. Het factuurbedrag is de som van de modelfee bestaande uit de door
het model gedeclareerde standaardtarieven, royalties, standaard en
bijzondere toeslagen en de reistijd, en de agencyfee van 20% welke
berekend worden over de modelfee en reistijd van model.
Voor de afdeling specials gelden vaste tarieven.
lid 3. Modellen kunnen geboekt worden per hele dag, halve dag of per uur.

Artikel 3 STANDAARDTARIEVEN
lid 1. Periodiek publiceert MRA de door de modellen vastgestelde
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 1 / 8
standaard tarieven. Bij gebrek aan andersluidende schriftelijke afspraken
met het model of schriftelijke en mondelinge mededelingen van MRA, zijn
de standaard tarieven bindend.
lid 2. De standaardtarieven bestaan uit een vergoeding voor
werkzaamheden en publicatierechten uitgedrukt in:
a. Dagtarief: dit tarief wordt in rekening gebracht bij boekingen van 1
dag. Het model staat in dit geval feitelijk 8 uur ter beschikking van de
opdrachtgever. Indien het filmopnamen betreft, staat het model feitelijk
10 uur ter beschikking van de opdrachtgever.
b. Halve dag tarief: een halve dag bestaat uit 4 uur en dient in ieder geval
te eindigen voor 13.00 uur, dan wel aan te vangen na 14.00 uur.
c. Uurtarief: dit tarief wordt als minimum berekend bij elke boeking, bij
boekingen van 1 uur of minder wordt steeds een toeslag van € 25,=
berekend.
lid 3. Bij foto-opdrachten verkrijgt de opdrachtgever tegen betaling van
het standaardtarief het publicatierecht om gedurende een periode van 1
jaar na de boekingsdatum binnen Nederland, het fotomateriaal gemaakt
op de boekingsdatum te publiceren in dag- en weekbladen en
reclamefolders met een maximale oplage van 850.000 gedrukte
exemplaren.
Voor gebruik als genoemd onder artikel 4 gelden toeslagen. Voor afwijkend
gebruik en met name het gebruik genoemd onder artikel 5 dient een aparte
overeenkomst te worden gesloten.
lid 4. De opdrachtgever heeft een meldplicht aan MRA wat betreft enige
wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het derde lid
genoemde, waarbij het model en/of het materiaal en/of de
publicatierechten anders worden gebruikt dan schriftelijk is
overeengekomen tussen de opdrachtgever en het
model.
lid 5. Indien de werkzaamheden ter voorbereiding van opnames zoals
repetities en doorpassen en dergelijke niet langer dan twee uur in beslag
nemen, geldt de helft van het standaarduurtarief. Daarna wordt het volle
standaarduurtarief in rekening gebracht.

Artikel 4 TOESLAGEN
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 2 / 8
lid 1. In geval van de volgende diensten en/of publicatierechten worden
bovenop de gepubliceerde standaardtarieven door de modellen de
volgende toeslagen berekend, al dan niet uitgedrukt in percentages van
het standaardtarief:
a. voor werkzaamheden tussen 24.00 en 8.00 uur bedraagt de toeslag
twee maal het standaardtarief;
b. bij naaktopnamen bedraagt de toeslag minimaal een half standaarddag
tarief, daarboven komt een toeslag welke 100% van het standaardtarief
bedraagt;
c. voor lingerie en/of ondergoed opnamen bedraagt de toeslag 50% van
hetstandaardtarief;
d. voor gebruik in andere landen tarieven op aanvraag;
e. voor billboards, abri’s, trams, bussen, affiches, posters en displays etc.:
tarieven op aanvraag;
f. voor commercials op de Nederlandse zenders, zoals RTL 4&5&7, Net 5,
TMF, SBS 6, Veronica en buitenlandse zenders tarieven op aanvraag;
g. indien de onder artikel 3 lid 3 genoemde termijn verstreken is, verkrijgt
de opdrachtgever tegen betaling van een toeslag van 100% van het over
eengekomen bedrag met een inflatiecorrectie van 5%, tezamen 105%, de
publicatierechten voor nog een jaar in Nederland, aansluitend op de
genoemde periode;
h. indien de onder artikel 3 lid 3 genoemde oplage hoger is dan het
genoemde maximum, bedraagt de toeslag 100% van het standaardtarief
plus andere toeslagen voor het publicatierecht op maximaal de dubbele
oplage;
i. indien enigerlei toeslag per kalenderjaar en/of andere termijn en/of
aantal uitzendingen is verschuldigd, dient de opdrachtgever de gehele
daarvoor geldende toeslag te voldoen, ook al wordt niet gedurende de
gehele periode van de faciliteit of het materiaal gebruik gemaakt.
lid 2. De opdrachtgever heeft een meldplicht aan MRA wat betreft enige
wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het eerste lid
genoemde, waarbij het model en/of materiaal en/of de publicatierechten
anders worden gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de
opdrachtgever en het model.
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 3 / 8

Artikel 5 BIJZONDERE TOESLAGEN
lid 1. Voor de afwijkingen van het gebruik als genoemd in artikel 3 lid 3
en/of artikel 4, moeten terzake van het afwijkend gebruik en de tarifering
hiervan een aparte schriftelijke overeenkomst worden gesloten tussen de
opdrachtgever en het model (via MRA). Het model is gerechtigd tot een
nader overeen te komen toeslag, met name voor het gebruik voor:
a. cd-hoezen, boekomslagen, kalenders, stickers, displays etc.;
b. verpakkingen;
c. bioscoopcommercials of soortgelijke boodschappen;
d. video/tv/film/CD-I opnamen, of andere nieuwe opnamemedia; bij de
voor tv-commercials te gebruiken opnamen geldt een aparte toeslag
enkel, indien deze afwijkt van hetgeen in artikel 4 lid 1 onder f staat
vermeld;
e. live-shows, presentaties in welke zin dan ook, al dan niet voor tv/video
bestemd;
f. exclusiviteit van het model door opdrachtgever gewenst;
g. campagnes langer dan 12 maanden;
h. internet
i. hierboven niet genoemde media/tot op heden nog onbekende media;
j. meer dan één medium, bijvoorbeeld het gebruik van bestaand
materiaal, zoals een verpakking in een tv-commercial;
k. omzetting van het ene medium in een ander medium;
l. meer dan één onderwerp van het materiaal.
lid 2. De opdrachtgever heeft een meldplicht aan MRA wat betreft enige
wijziging en/of aanpassing en/of omzetting van het in het eerste lid genoemde,
waarbij het model en/of het materiaal en/of de publicatierechten anders worden
gebruikt dan schriftelijk is overeengekomen tussen de opdrachtgever en het model
(via MRA).

Artikel 6 REIZEN
lid 1. Voor de reistijd, te berekenen vanaf de woonplaats van het model
naar de opnamelocatie, wordt 50% van het standaardtarief aan de
opdrachtgever in rekening gebracht met een afronding naar hele uren. Bij
een hele dagboeking wordt geen reistijd in rekening gebracht, evenmin bij
boekingen in Heerlen e.o.
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 4 / 8
lid 2. Indien de werkzaamheden buiten Heerlen worden verricht, dient de
opdrachtgever de volledige reiskosten te vergoeden: in geval van vervoer
per trein op basis van het tarief van de eerste klas van de NS, althans in
geval van vervoer per auto een kilometervergoeding, waarbij het bedrag
per kilometer gelijk is aan het maximum wat dat jaar belastingvrij mag
worden vergoed;
althans in geval van vervoer per vliegtuig op basis van toeristenklasse; de
opdrachtgever dient ook de gemaakte taxikosten te vergoeden.
lid 3. Reis- en verblijfkosten voor buitenlandse reizen dienen door de
opdrachtgever te worden voldaan.
lid 4. Reis- en verblijfkosten voor in het buitenland wonende of
verblijvende modellen worden volledig in rekening gebracht aan de
opdrachtgever.
Alle in dit artikel genoemde vergoedingen zijn exclusief BTW.

Artikel 7 BETALINGEN
lid 1. MRA factureert de opdrachtgever namens het model. De
opdrachtgever dient, binnen 14 dagen na de op de factuur vermelde
datum, het factuurbedrag overgemaakt te hebben op de rekening van
MRA, rekeningnummer 60.255.06 onder vermelding van het
factuurnummer.
lid 2. Ingeval van niet of niet tijdige betaling van het verschuldigde
factuurbedrag en/of andere verschuldigde bedragen worden –
onverminderd opdrachtgevers gehoudenheid tot de boete(s) als bedoeld in
artikel 11 – de buitengerechtelijke kosten tussen de partijen,
vooruitlopend op de vaststelling van de werkelijke kosten, voorlopig
gefixeerd op een bedrag gelijk aan 15% van het factuurbedrag.
lid 3. Indien de betalingstermijn is verstreken, zijn het model en/of MRA
onverminderd de rechten die hieruit voortvloeien, zonder nadere
ingebrekestelling gerechtigd een vertragingsrente te berekenen van 1,5%
over het verschuldigde bedrag per maand, of gedeelte van de maand te
berekenen vanaf 30 dagen na de datum vermeld op de factuur.
lid 4. Alle kosten welke door het model en/of MRA worden gemaakt ter
effectuering van de rechten van het model en/of MRA, alsmede alle
(buiten)gerechtelijke (incasso)kosten zijn door de opdrachtgever
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 5 / 8
verschuldigd zonder nadere sommatie of ingebrekestelling.
Voorgenoemde (buiten)gerechtelijke(incasso) kosten bedragen tenminste
15% van het te vorderen bedrag met een minimum van € 70,-
vermeerderd met portikosten per afzonderlijk gevorderd factuurbedrag.
lid 5. Indien er door het model en/of MRA kosten, (buiten) gerechtelijke of
andere terzake dienende kosten, gemaakt moeten worden om
aantoonbaar te maken dat opdrachtgever zich niet aan de
boekingsvoorwaarden houdt, alleen indien dit laatste ook blijkt, dan
komen deze kosten voor rekening van de
opdrachtgever.
lid 6. Indien de opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum
schriftelijk en gemotiveerd zal reclameren, wordt hij geacht volledig in te
stemmen met de inhoud van de ontvangen factuur. De opdrachtgever is
alsdan niet gerechtigd zijn verplichtingen op grond van eventuele
reclames op te schorten.
lid 7. De opdrachtgever blijft te allen tijde aansprakelijk voor de betaling
van de factuur.

Artikel 8 OPTIES
lid 1. Het model kan via MRA aan de opdrachtgever/optant het
voorrangsrecht (verder’optie’) verlenen om het model voor een bepaalde
datum te boeken.
Opties dienen meer dan 24 uur, en voor in het buitenland woonachtige of
verblijvende modellen 48 uur, voor de boekingsdatum te worden omgezet
in een boeking. De optierechten komen automatisch te vervallen bij niet-
tijdige bevestiging. Indien een andere opdrachtgever het betreffende
model voor dezelfde dag(en) wil boeken, moet de optant op dat moment
beslissen om de optie in een boekingsovereenkomst om te zetten. Indien
de optie dan niet in een boekingsovereenkomst wordt omgezet, vervalt de
optie en kan de andere opdrachtgever het model voor die betreffende
datum boeken.

Artikel 9 ‘MOOI-WEER BOEKINGEN’
Indien de opdrachtgever bij zijn boeking duidelijk te kennen heeft
gegeven, dat deze
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 6 / 8
alleen geldt onder de voorwaarde dat het weer goed is(verder ‘mooi-weer
boeking’), dan kan een dergelijke boeking éénmaal kosteloos worden
geannuleerd.
Indien deze mooi-weer boeking wordt herhaald en voor de tweede maal
wordt geannuleerd, is de helft van het factuurbedrag verschuldigd. Bij een
derde annulering is het gehele factuurbedrag verschuldigd ongeacht de
tijd die is verstreken na de voorafgaande annulering.

Artikel 10 ANNULERINGEN
lid 1. Indien de opdrachtgever meer dan 48 uur, en voor in het buitenland
verblijvende of woonachtige modellen meer dan 72 uur, voor de
boekingsdatum de boeking annuleert, zijn er geen kosten verschuldigd.
Ongeacht of de annulering de opdrachtgever verweten of aangerekend
kan worden, is indien er binnen de termijn van 48 uur c.q. 72 uur wordt
geannuleerd, 50% van het volledige, overeengekomen factuurbedrag
verschuldigd en 100% is verschuldigd als er op de boekingsdatum zelf
wordt geannuleerd.
lid 2. Bij meerdaagse boekingen is lid 1 overeenkomstig van toepassing,
met dien verstande dat de annuleringstermijn even lang is als de
boekingstermijn.

Artikel 11 BOETEBEDING
Indien de opdrachtgever in de nakoming van zijn in de artikelen 3,4,5,6
en 7 omschreven
meldplicht en/of betalingsplicht tekortschiet, verbeurt de opdrachtgever,
zonder dat ingebrekestelling is vereist, ten gunste van het model en
MRA een direct opeisbare boete van vijf maal het factuurbedrag bij elk
verzuim door de opdrachtgever.

Artikel 12 AANSPRAKELIJKHEID
lid 1. Indien het model de overeenkomst met de opdrachtgever, die al dan
niet door tussenkomst van MRA tot stand is gekomen, niet of gebrekkig
nakomt of zich in negatieve zin over de opdrachtgever uitlaat, kan MRA
Models niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade, die daaruit
voor de opdrachtgever mocht voortvloeien.
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 7 / 8
lid 2. De opdrachtgever stelt zich aansprakelijk voor alle schade die uit
een (boeking)overeenkomst mocht voortvloeien voor het model en MRA.

Artikel 13 DERDEN
lid 1. Indien de opdrachtgever op enigerlei wijze met derden overeenkomt
omtrent het gebruik van enig in de bovenstaande voorwaarden genoemd
materiaal, zal de duur van die overeenkomst de duur van de met het
model gesloten overeen komst niet overtreffen, behoudens zijn/haar
voorafgaande, schriftelijke toestemming (via MRA).
lid 2. Bij overtreding van het eerste lid verbeurt de opdrachtgever ten
gunste van het model een direct opeisbare boete van vijf maal het
factuurbedrag zonder dat ingebrekestelling is vereist.
lid 3. Naast de in lid 2 genoemde boete blijft de opdrachtgever jegens het
model volledig schadeplichtig terzake van overtredingen van lid 1.
lid 4. Opdrachtgever verbindt zich jegens het model op verbeurde van een
boete van vijf maal het factuurbedrag om een met derde te sluiten
overeenkomst, als bedoeld in lid 1, een boeteclausule op te nemen voor
het geval deze derde(n) zonder toestemming van opdrachtgever gebruik
maakt/maken van het materiaal nadat de met opdrachtgever gesloten
overeenkomst is beëindigd.
Deze boete dient vijf maal het factuurbedrag te bedragen per overtreding
en is door deze derde direct verschuldigd aan het model.
lid 5. Alle betalingen van de boetes verlopen via MRA die er zorg voor
draagt dat de gelden aan het desbetreffende model worden overgemaakt.

Artikel 14 GESCHILLENREGELING
Op deze boekingsvoorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.
Alle uit een met het model gesloten (boekings) overeenkomst
voortvloeiende geschillen worden beoordeeld naar Nederlands recht en
dienen te worden gebracht voor de bevoegderechter te Heerlen.
Boekingsvoorwaarden Models Rock Agency Blad 8 / 8